Vanliga fallgropar vid inköp av teknologi

Att köpa in teknologi till sitt företag är inte helt enkelt, speciellt inte för dem vars kärnverksamhet ligger långt ifrån tech. Det är därför lätt hänt att hamna i några vanliga fallgropar. För att pricka rätt i sina investeringar krävs nämligen gedigen kunskap om tech, men också ett strategiskt tänkande och noggrann planering.  

Låt oss gå igenom några vanliga misstag företag gör när de köper in teknologi – och hur ni kan undvika dem.  

4 fallgropar vid inköp av teknologi

För mycket fokus på teknologin

Ett vanligt misstag är att bli för fokuserad på en specifik teknologi – t.ex. AI eller ett visst system – utan att först definiera vilka affärsmål man vill uppnå. Målet bör inte vara att implementera en viss teknologi, utan att förbättra verksamheten på konkreta sätt, som ökad omsättning eller förbättrad effektivitet.

Börja därför alltid med att sätta tydliga affärsmål och låt teknologin vara verktyget för att nå dessa. På så sätt säkerställer ni att era investeringar är välgrundade och direkt bidrar till affärsmålen.

Bristande flexibilitet

Många företag är inte tillräckligt flexibla när det gäller sina teknologiinvesteringar. Ibland uppstår nya möjligheter eller insikter under projektets gång som kan vara värdefulla och att låsa sig för mycket till en fast budget eller specifik lösning kan leda till att man inte utnyttjar de chanser till förbättring som uppstår.

För att inte gå miste om möjligheter bör ni därför ständigt vara öppna för att utvärdera er budget och era mål, både under inköpsprocessen men också under tiden ni digitaliserar. Om nya, värdeskapande möjligheter uppstår, överväg då att justera planen. Det är bättre att investera lite mer för att nå affärsmålen snabbare, än att fastna i den ursprungliga budgeten och planen.

Inte involvera användarna

Teknologiprojekt kan misslyckas om användarna inte är involverade från början. Företag kan anta att de vet vad som behövs, men utan användarnas input riskerar det där nya systemet att misslyckas med att möta verkliga behov.

Involvera därför användarna tidigt och kontinuerligt under hela processen för att säkerställa att lösningen faktiskt kommer att vara användbar och relevant för deras dagliga arbete.

Överdrivet fokus på pris

Pris är viktigt, men ett för stort fokus på att hålla kostnaderna nere kan innebära att ni går miste om den bästa lösningen. Teknologi bör ses som en investering, inte en kostnad.

Hur ni lyckas med era teknologiinköp

För att köpa in rätt typ av teknologi till er verksamhet krävs tydliga affärsmål, en viss grad av flexibilitet och användarinvolvering. Genom att undvika de vanliga misstag vi tagit upp ovan kan ni se till att era investeringar inte bara kostar pengar, utan också skapar ett långsiktigt värde för verksamheten.