Så lyckas ni med affärssystembytet

Ett byte av affärssystem är en av de mest komplexa och kostsamma förändringar ett företag kan genomföra. Trots detta missar många företag den unika möjlighet som bytet innebär – att verkligen börja om från början och optimera sina processer. Dessutom ser många bytet som ett eget projekt som inte är relaterat till företagets digitala ekosystem överlag.  

Integrera affärssystemet i det digitala ekosystemet

Att byta ut sitt ERP-system ska inte ses som ett fristående projekt. Det ska integreras i verksamhetens digitala ekosystem och därmed linjeras med den övergripande digitala strategin. Ska ni byta ut ert affärssystem är det därför ett bra tillfälle att se över era dataflöden och kommunikation mellan verksamhetens olika system. Genom att göra affärssystemet till en del av ett större ekosystem kan nya tjänster eller system enkelt läggas till utan att störa befintliga lösningar.  

Undvik teknisk skuld

Anpassade lösningar direkt i affärssystemet, ofta kallat "custom code", skapar teknisk skuld och gör framtida systembyten svårare. Bygg istället specialiserade tjänster utanför systemet och tillämpa domändriven design. På så sätt behåller ni flexibiliteten och säkerställer att affärslogiken är fristående från systemet.

Processkuld: En risk vid systembyte

Processkuld handlar om ineffektiva eller onödigt komplicerade arbetssätt som byggts upp över tid. När företag byter ut sitt ERP finns en risk att dessa gamla processer bara kopieras över till det nya systemet.

Processkuld uppstår när:

• Processer som byggts upp runt ett gammalt system inte ifrågasätts
• Anpassade lösningar för unika problem skapas vilket kan göra arbetet tungrott och ineffektivt

För att ett systembyte ska bli framgångsrikt behöver företaget se över och optimera sina processer innan de implementeras i det nya systemet. Om detta inte görs riskerar processkulden att föras vidare – eller till och med förstärkas – i det nya affärssystemet.

Så gör ni affärssystembytet till en omstart

För att maximera värdet av ert affärssystembyte bör ni se det som en chans att börja om från början. Här är några konkreta tips:

• Kartlägg och förenkla processerna
• Standardisera där det är möjligt
• Involvera hela verksamheten  
• Tänk långsiktigt och bygg för framtiden

Att byta ERP-system är mer än bara något tekniskt – det är en strategisk möjlighet att förnya och framtidssäkra er verksamhet. Glöm inte att det inte bara handlar om att välja rätt system, utan att skapa de rätta förutsättningarna för att verksamheten – både idag och i framtiden.